Biznes rəhbərlərinin təchizat zəncirini yaxşılaşdırmaq üçün 6 üsul

Təchizat zəncirinin əhəmiyyəti

Biznes idarə edən zaman bir müddət sonra anlayırsınız ki, təchizat zənciriniz ya ən böyük üstünlüyünüzdür, ya da səssizcə mənfəətinizi azaldan bir problemdir. Yaxşı işləyən təchizat zənciri hiss olunmur – sifarişlər vaxtında çatdırılır, müştərilər razı qalır və komanda böyüməyə fokuslana bilir. Zəif təchizat zənciri isə hər həftəni qeyri-müəyyənlik içində keçirir.

Əgər əməliyyatlarınızın daha axıcı olmasını, təchizatçılarla güclü münasibətləri və daha sabit xərcləri istəyirsinizsə, təchizat zəncirinizi təkmilləşdirmək ən ağıllı addımlardan biridir. Aşağıda bu istiqamətdə tətbiq oluna biləcək 6 praktiki strategiya təqdim olunur.

1. Təchizat zəncirinizi tam şəkildə xəritələşdirin

Bir çox rəhbərlər yalnız özlərinin birbaşa əlaqədə olduqları hissələrə – əsas təchizatçılara, daşıyıcılara və ya anbardakı komandaya diqqət yetirirlər. Lakin adətən problemləri yaradan hissələr kölgədə qalır.

Zəncirin hər mərhələsini – xammalın alınması, istehsal, nəqliyyat, anbarlaşdırma, sifarişin yerinə yetirilməsi və müştəriyə çatdırılma – xəritələşdirin. Bu yanaşma sizə illərlə fərqinə varmadan qəbul etdiyiniz boşluqları, gecikmələri və asılılıqları göstərəcək.

Buradakı məqsəd kimisə günahlandırmaq deyil. Əsas məqsəd proseslərin harada ləngidiyini, qərarların harada dayandığını və risk daşıyan ötürmələrin harada baş verdiyini anlamaqdır.

2. Təchizatçılarla münasibətləri gücləndirin

Təchizat zənciri, onu dəstəkləyən insanlar qədər güclüdür. Əgər təchizatçılarla münasibətiniz yalnız hesab-fakturalarla və e-poçtlarla məhdudlaşırsa, bu əlaqə tezliklə tıxanacaq.

Əməkdaşlığı genişləndirən liderlər isə daha yaxşı nəticələr əldə edirlər. Bu, çətinlikləri açıq müzakirə etmək, tələbatı erkən proqnozlaşdırmaq və böhran yaşanmamışdan əvvəl əlaqə saxlamaq deməkdir. Təchizatçılar özlərini tərəfdaş kimi hiss etdikdə:

Gələcək çatışmazlıqlar və ya qiymət dəyişiklikləri barədə sizi xəbərdar edirlər.

Daha yaxşı şərtlər və ya prioritet status təklif edirlər.

Materiallar, xərclər və proseslər üzrə yeniliklər təklif edirlər.

Əlavə büdcəyə ehtiyac yoxdur – sabitlik və şəffaflıq kifayətdir. Uzunmüddətli güvən daha dayanıqlı fəaliyyətə gətirib çıxarır.

3. Daha inteqrasiya olunmuş təchizat zəncirinə doğru irəliləyin

Təchizat zənciri daha effektiv olur ki, onun hissələri birgə işləyir və ayrı-ayrı şöbələr kimi fəaliyyət göstərmir. Təchizat zəncirinin inteqrasiyası məhz budur – alış, istehsal, daşınma, anbar və məlumat axınlarının bir sistemə birləşdirilməsi.

"DXP" şirkəti qeyd edir: “İnteqrasiya olunmuş təchizat zənciri anlayışını mənimsəmək təşkilat rəhbərlərinə işin davamlılığını qorumağa, qənaət imkanlarını aşkar etməyə və ümumi səmərəliliyi artırmağa imkan verir.”

Əksər şirkətlər ilk addım olaraq, gündəlik istifadə etdikləri sistemlər arasında məlumat axınını sinxronlaşdırırlar. Daha sonra alış-veriş, logistika və proqnozlaşdırma proseslərini sadələşdirərək zənciri vahid mexanizmə çevirirlər. Bu, çətin bir proses deyil və mərhələli şəkildə həyata keçirilə bilər.

Nəticədə: daha az gecikmə, daha sürətli qərarvermə və daha yüksək dayanıqlılıq əldə olunur.

4. Gücü artırmazdan əvvəl proqnozlaşdırmanı təkmilləşdirin

Bir çox şirkət əlavə istehsal gücü yaradır, yeni avadanlıq alır və ya əlavə işçilər cəlb edir, lakin önəmli bir sualı cavabsız qoyurlar: tələb düzgün proqnozlaşdırılıb?

Dəqiq proqnozlar sizi baha başa gələcək təxminlərdən qoruyur. Tarixi məlumatları, mövsümi dəyişiklikləri, alıcı davranışlarını və bazar şərtlərini təhlil edin. Eyni zamanda satış və əməliyyat komandalarını bu proqnozlara cəlb edin – onlar çox vaxt rəqəmlərdən əvvəl dəyişiklikləri hiss edirlər.

5. Şöbələr arasında kommunikasiya gücləndirilsin

Təchizat zəncirindəki problemlərin bir çoxu, komandaların bir-biri ilə kifayət qədər əlaqə saxlamamasından qaynaqlanır. Məsələn, əməliyyat şöbəsi istehsal gücünün sərhədlərini satış komandası ilə paylaşmır. Satınalma şöbəsi isə məhsulun dizaynında dəyişikliklərdən xəbərsiz ola bilər.

Bu kimi problemlərin qarşısını erkən mərhələdə almaq üçün müntəzəm əlaqə ritmi qurulmalıdır. Bu, şöbələrarası həftəlik görüşlər, ortaq dashboard-lar və ya real vaxt yeniləmələrin paylaşılacağı daxili mesajlaşma sistemi ola bilər.

Bütün komanda eyni məlumatı görürsə, qərarlar fərziyyələrə deyil, fakta əsaslanır.

6. Ehtiyat planlarınızı əvvəlcədən qurun

Ən yaxşı təchizat zəncirləri belə, gözlənilməz vəziyyətlərlə üzləşə bilər – gecikmiş göndərişlər, fəaliyyətini dayandıran təchizatçı və ya qəfil tələbat artımı.

Bunların hamısını əvvəlcədən proqnozlaşdırmaq mümkün olmasa da, onlara qarşı hazır olmaq mümkündür.

Əvvəlcə ən zəif yerlərinizi müəyyən edin. Məsələn:

Tək bir təchizatçıya çox güvənirsiniz?

Anbarınızda yalnız bir neçə günlük stok var?

Daşıma şəbəkənizdə alternativ marşrut yoxdur?

Bu zəif nöqtələri müəyyən etdikdən sonra sadə ehtiyat planları qurun: ehtiyat təchizatçı siyahısı hazırlayın, əsas məhsullar üçün təhlükəsizlik stoku yaradın, pik mövsümlər üçün alternativ daşınma yolları planlaşdırın. Məqsəd: böhran zamanı çarəsiz qalmaq deyil, hazır olmaqdır.

Tənzilə Ağabalayeva