Может ли работодатель ограничивать приём гостей сотрудниками на рабочем месте?

В некоторых случаях на рабочее место сотрудника приходит его друг или знакомый, и руководство, выражая возражения, требует, чтобы гость был принят в другом месте. При этом часто отмечается, что мотивация и удовлетворённость сотрудника также важны. Может ли компания вмешиваться в приём гостей сотрудником на рабочем месте в таких случаях?

Специалист по управлению человеческими ресурсами Асим Гасанов в интервью Valyuta.az заявил, что согласно Трудовому кодексу, сотрудник в рабочее время должен выполнять порученные работодателем обязанности и задания. По его словам, организация рабочего места и установление внутренних правил входит в компетенцию работодателя. Эти отношения регулируются на основе взаимного соглашения и трудового договора.

Он отметил, что мотивация и психологическое состояние сотрудника являются важными факторами: «Краткая, например, 5-10 минутная встреча в некоторых случаях может поднять настроение сотрудника и повысить его мотивацию к работе. Однако не каждая встреча приносит положительный результат. Плохие новости, личные конфликты или эмоциональное напряжение могут негативно сказаться на рабочем процессе. Кроме того, в некоторых случаях у работодателя может возникнуть юридическая ответственность за любые события, происходящие в рабочее время».

Эксперт подчеркивает, что в современных офисах и бизнес-центрах строго соблюдаются правила безопасности: «Особенно в бизнес-центрах и охраняемых административных зданиях существуют ограничения на допуск посторонних лиц. Это направлено на защиту конфиденциальной информации компаний, сохранение коммерческой тайны и обеспечение общей безопасности. Для сотрудников, работающих в финансовом, юридическом и других чувствительных сферах, личные встречи во время работы особенно нежелательны.

В сферах производства и продаж вопрос становится ещё более чувствительным. Например, появление друга в магазине может отвлечь сотрудника и привести к снижению показателей продаж. На производственных предприятиях присутствие лиц, незнакомых с правилами безопасности, увеличивает риск аварий. Использование средств защиты и соблюдение правил безопасности на рабочем месте не могут быть гарантированы на том же уровне посторонними лицами».

А. Гасанов считает, что в подобных случаях оптимальным вариантом является организация личных встреч вне рабочего места или во время обеденного перерыва: «Это создаёт условия для комфортного общения сотрудника и одновременно предотвращает нарушение правил безопасности и конфиденциальности. Если встреча напрямую связана с рабочей деятельностью — например, с потенциальным партнёрством, стартап-идеей или презентацией услуги — тогда она может быть организована официально по предварительному запросу».

По мнению эксперта, счастье и мотивация сотрудников важны, однако правила безопасности, здоровье работников и защита конфиденциальной информации компании являются приоритетными. Поэтому работодатель имеет право устанавливать определённые ограничения на приём гостей на рабочем месте.

Сарвана Рамиханова