Почему откладывание задач на последний момент мешает успешной работе

Во время учебы в школе и университете многие из нас готовились к экзаменам в последний день и при этом добивались хороших результатов. Это на первый взгляд кажется преимуществом. Однако при переходе в реальную трудовую деятельность оказывается, что такая привычка далеко не всегда полезна. В рабочей среде задачи требуют не разовой подготовки к экзамену, а постоянного планирования, правильного распределения времени и ответственности. Откладывать на последний момент, привыкать работать в стрессовом режиме и мыслить «как бы то ни было успею» – вот что часто приводит молодых специалистов к трудностям в работе. В чем основная проблема таких людей и как ее можно решить?

В интервью Valyuta.az клинический психолог и психотерапевт Ровшан Наджафов отмечает, что подготовка к экзаменам в последний день во время учебы в школе или университете многим кажется приятным воспоминанием. Однако за этой привычкой кроется психологическая ловушка:

«Мозг пробуждается адреналином при повышенном напряжении в последний момент, и человек резко ускоряется. Результат иногда бывает неплохим, и это воспринимается как доказательство собственной эффективности. Так формируется ошибочное убеждение, что я лучше всего работаю именно в последний момент. На самом деле это скорее режим, вызванный обстоятельствами, чем навык. При повторении это превращается в образ жизни.

В реальной трудовой деятельности задача – это не однодневный экзамен. Здесь важна постоянная надежность, качество, своевременная сдача и стабильность. Откладывание на последний момент обычно начинается с отсутствия плана, потом вина перекладывается на время, а в итоге человек винит себя. Такая ситуация не только разрушает мотивацию, но и ослабляет уверенность в себе. Когда человек постоянно выполняет работу под давлением, мозг воспринимает работу как опасность. В результате снижается заинтересованность, растут задержки, а работа превращается в препятствие в жизни. Проблема не в лени. Часто это страх и напряжение. Кто-то боится ошибиться и поэтому откладывает начало. Кто-то застревает в мысли о необходимости сделать все идеально. Кто-то не умеет устанавливать границы, соглашается со всеми, теряет концентрацию и в конце концов не хватает времени на свою работу. Итог – стресс побеждает, и человек живет в режиме постоянного тушения пожаров».

По его словам, человек должен формировать свою психологическую устойчивость не через самообвинения, а через системное изменение привычек: «Первый шаг – облегчить себе начало работы. Самая сложная для человека стадия – не выполнение, а именно начало. Поэтому нужно установить для себя простое правило. Сегодня я сделаю только первый шаг. Например, просмотрю тему, составлю план или наметкую первую страницу. Когда работа делится на три этапа, нагрузка уменьшается. Сначала структура и набросок, затем выполнение, и в конце проверка. В последний день должна оставаться только проверка».

«В трудовой деятельности человек должен управлять не только временем, но и энергией. Сложную работу следует планировать на наиболее энергетически продуктивное время дня. Полезно делать небольшие перерывы. Сегодня одна часть, завтра другая. Тогда мозг учится не убегать от работы, а приближаться к ней. Общение – тоже часть мягких навыков. При задержке задачи важно своевременно сообщать, при необходимости просить поддержку и предлагать реалистичный план. Постоянный стресс – это не просто усталость, а психологический износ. Длительное такое состояние ухудшает сон, снижает внимание, усиливает раздражительность и влияет на отношения. Цель не героически спасать дело в последний момент. Цель – спокойно, стабильно и здорово достигать результата. В итоге остается одна истина: важно не много работать, а правильно работать. Правильно работать – значит начинать вовремя, разделять работу на этапы и управлять собой не стрессом, а системой», – подчеркнул Р.Наджафов.

Шябнем Ибрагимхалилова