Как и когда работодатель может вернуть излишне выплаченную зарплату: разъяснения эксперта

Иногда на предприятиях по ошибке бухгалтерии работникам начисляются и выплачиваются лишние суммы. В последующие месяцы удержание этих переплат из заработной платы нередко вызывает недоразумения между сотрудником и руководством. Даже при незначительных суммах работники могут угрожать компании и её бухгалтерам обращением в суд. По словам экспертов, Трудовой кодекс достаточно чётко регулирует подобные ситуации и предоставляет работодателям определённые права.

Отвечая на вопрос Qaynarinfo, экономист Рауф Гараев пояснил, что в таких случаях права как работодателя, так и работника чётко урегулированы законом:

«Иногда работники возражают против удержания излишне перечисленных им сумм и считают себя правыми, ссылаясь на Трудовой кодекс. Однако при разрешении подобных споров решающим является то, что прямо указано в законе. Замечу, что аналогичные случаи встречались и в моей практике. Бывает, что работник из-за 20 манатов угрожает бухгалтеру судом, хотя эти 20 манатов были ему выплачены сверх положенного».

По словам эксперта, Трудовой кодекс предусматривает срок, в течение которого может быть возвращена ошибочно перечисленная сумма. По истечении этого срока работодатель не вправе требовать возврата излишне выплаченных средств:

«Согласно статье 175.3 Трудового кодекса, работодатель вправе удержать указанную сумму из заработной платы в течение одного месяца — в случае возврата аванса или выплаты, неверно исчисленной в результате арифметической ошибки. По истечении этого срока удержание уже не допускается».

Отвечая на вопрос, в каких случаях возможны такие удержания, экономист уточнил, что средства могут быть возвращены в нескольких основных случаях:

«Один из них — на основании письменного согласия работника. То есть работник может в своём заявлении согласиться на удержание из заработной платы. Другой случай — это предусмотренные законом обязательные удержания. К ним относятся налоги, исполнения по исполнительным документам, решениям судов, алименты и другие законные платежи. Кроме того, удержания возможны при возникновении материальной ответственности. То есть, если работник причиняет ущерб предприятию, из его заработной платы может быть удержана соответствующая сумма. Однако сумма, превышающая размер среднего заработка работника, может быть взыскана только на основании решения суда».

Касаясь порядка расчёта среднего заработка, Рауф Гараев напомнил, что, согласно статье 177 Трудового кодекса, он определяется путём деления общей суммы начисленной заработной платы за два календарных месяца, предшествующих выплате, на количество рабочих дней в этих месяцах. Полученная дневная сумма умножается на количество рабочих дней, за которые сохраняется заработная плата:

«Приведу пример. В октябре 2025 года было 23 рабочих дня, в ноябре — 18. Заработная плата составляет 1000 манатов. Дополнительно выплачивается 90 манатов на коммунальные услуги (согласно постановлению Кабинета Министров от 15 июля 2000 года № 126, при расчётах не учитывается). Тогда расчёт будет следующим:
(1000 + 1000) / (23 + 18) = 48,78 маната. То есть дневной заработок составляет 48,78 маната. В декабре — 22 рабочих дня. 48,78 × 22 = 1073,16 маната.

Предположим, работник причинил ущерб в размере 5000 манатов. Поскольку эта сумма превышает средний заработок (1073,16 маната), для удержания оставшейся части — 3926,84 маната — необходимо решение суда. Без судебного решения может быть удержано только 1073,16 маната».

Эксперт подчеркнул, что работодатели обязаны строго соблюдать положения Трудового кодекса при удержаниях из заработной платы, а работники — знать установленные законом сроки возврата излишне выплаченных средств. Угрозы обращения в суд по незначительным суммам являются неправомерными и могут быть легко опровергнуты в правовом поле.