Два часа без дела на работе: проблемы управления или возможность для саморазвития?

Хотя во многих организациях официальное рабочее время продолжается до 18:00, в некоторых учреждениях фактический рабочий процесс завершается уже к 16:00. Работники сообщают, что после этого времени им не дают новых заданий, и хотя они завершают ежедневные обязанности, вынуждены оставаться в офисе еще два часа. По их мнению, при отсутствии реальной трудовой деятельности этот период превращается просто в потерю времени. Является ли нормальным, когда работник два часа пребывает без дела, или это свидетельствует о проблемах в управлении? Как работникам следует использовать это свободное время?

По словам основателя компании «HR Hunter», консультанта по управлению человеческими ресурсами Илкина Мирзазаде, в интервью для Valyuta.az, в идеале рабочий процесс в течение рабочего времени должен быть полностью спланирован и заполнен: «Если официальное рабочее время продолжается, но фактически работа завершается раньше, эта ситуация обычно связана с двумя причинами. Первая — это определённые пробелы в управлении. То есть задания, соответствующие должностным обязанностям сотрудника, формируются неполностью или распределяются неправильно. Вторая причина — это личный темп работы сотрудника. Есть такие сотрудники, которые выполняют то, на что другим требуется несколько часов, за более короткое время, и, соответственно, у них возникает свободное время».

По словам эксперта, редко это может быть связано с тем, что сотрудник новый: «Иногда сотруднику, только начавшему работать, пока не могут поручить полный объём обязанностей. Однако этот вариант обычно носит краткосрочный характер и не рассматривается как основная причина. В большинстве случаев речь идёт либо о планировании управления, либо о высокой производительности самого сотрудника».

Илкин Мирзазаде отмечает, что появление свободного времени в рабочее время не обязательно следует воспринимать как негативный фактор: «Если возникает свободное время на работе, его можно превратить в возможность для личного развития. Например, сотрудник может заранее подготовить отчёты, запланированные на следующий месяц, принять участие в онлайн-тренингах, провести исследования для повышения профессиональных навыков. Многие работники эффективно используют такое время для саморазвития».

По мнению эксперта, при правильном управлении и чётком распределении обязанностей сотрудник не теряет время, а общая продуктивность компании повышается.

Сэрване Рамиханова