Почему бизнес «набирает лишний вес»: эксперт рассказал, как грамотно оптимизировать расходы – Xərcləri kəsib atmağın yolu

В одном и том же рыночном сегменте один бизнес развивается, а другой топчется на месте. Условия схожи, возможности сопоставимы, но результат разный. Причина этого различия часто кроется в расходах, которые остаются вне поля зрения и воспринимаются как «незначительные детали». Однако со временем именно эти детали превращаются в ключевой фактор.

Как же оптимизировать расходы?

Бизнес-консультант Анар Байрамов сообщил Valyuta.az, что для оптимизации затрат компаниям необходимо работать по двум основным направлениям: эффективность и рациональность.

Эффективность означает получение большего результата на каждую единицу затрат. К примеру, если ежемесячные фиксированные расходы компании составляют 50 тыс. манатов, при этой сумме она может обеспечить как продажи на 500 тыс. манатов, так и на 1 млн манатов. Во втором случае бизнес действует более эффективно, поскольку при тех же фиксированных расходах достигает более высоких показателей продаж. Иными словами, владелец бизнеса должен стремиться к увеличению объёма продаж при неизменных постоянных затратах, чтобы снизить их относительную нагрузку.

Рациональность, в свою очередь, подразумевает более экономное использование ресурсов компании. Внутренние процессы должны быть выстроены так, чтобы с меньшими ресурсами достигался больший результат. Например, внедрение новых технологий в логистике позволяет ускорить процессы и одновременно сократить расход топлива, оптимизируя общие издержки.

«Компания должна пересмотреть свои бизнес-процессы и определить, на каких этапах можно внести изменения для повышения эффективности. Наряду с этим важно оптимизировать и саму бизнес-модель. К примеру, у компании есть собственный склад, однако расчёты показывают, что передача складских и логистических услуг на аутсорсинг — через третью сторону, например 3PL-сервисы, — может быть более выгодной. В этом случае компания освобождается от фиксированных расходов (склад, транспорт и т.д.). При отсутствии продаж по этим направлениям расходы не возникают, а при наличии продаж оплата производится только за фактически оказанные услуги. Такой подход снижает риски и помогает сохранить финансовую устойчивость в периоды низких продаж», — подчёркивает А. Байрамов.

По его словам, для эффективного управления расходами компаниям также следует уделять внимание риск-менеджменту, контролю дебиторской задолженности, валютным рискам и управлению бизнес-процессами.

«Например, некорректное управление дебиторской задолженностью может привести к серьёзным финансовым потерям. Кроме того, если компания получает доходы в национальной валюте — манатах, а обязательства несёт в иностранной валюте, например в долларах США, колебания валютного курса могут негативно отразиться на общей структуре затрат», — отметил эксперт.

«В итоге компания должна на постоянной основе пересматривать свою бизнес-модель и процессы, проактивно управлять рисками и опираться как на принципы эффективности, так и рациональности при оптимизации расходов», — резюмировал он.

Тензиля Агабалаева