İş dünyasında effektiv iclaslar keçirmək və məhsuldarlığı artırmaq, bir çox liderin ən vacib strateji alətlərindən biridir.

Elon Musk, Jeff Bezos, Richard Branson kimi dünyaca məşhur iş adamlarının tətbiq etdiyi müəyyən qaydalar, şirkətlərin uğurunda mühüm rol oynayır. 

Valyuta.az iş dünyasında səmərəli və dinamik iclaslar təşkil etməyə kömək edəcək ən populyar metodları təqdim edir.

80/20 qaydası (Elon Musk - Tesla, SpaceX) 

İclaslara yalnız əsas töhfə verəcək şəxsləri dəvət edin, lazımsız iştirakçılar müzakirənin effektivliyini azaldır. Yəni, bir iclasda yalnız həqiqətən vacib olanlar olmalıdır – əks halda, müzakirə zaman və enerji itkisindən başqa bir şey olmaz.

"PowerPoint" təqdimatlarına son (Jeff Bezos - Amazon) 

Təqdimat slaydları yerinə yazılı sənədlərlə daha dərindən düşünmək və məhsuldar müzakirələr aparmaq mümkündür. Bezos hesab edir ki, real problemləri həll etmək üçün təkcə şəkillərlə dolu slaydlar yox, konkret arqumentlər və məlumat lazımdır.

İki pizza qaydası

Bir iclasa yalnız 5-9 nəfər dəvət edin ki, müzakirələr daha effektiv olsun. Əgər iki pizza yetərli deyilsə, deməli, iştirakçı sayı çoxdur!

Sakit oxuma zamanı 

İclasların əvvəlində 30 dəqiqə sakit oxuma vaxtı ayırmaq, hər kəsin eyni məlumatla müzakirəyə başlamasına kömək edir. Bu, vaxt itkisindən daha çox, qərarların daha dəqiq və informasiyalı verilməsinə şərait yaradır.

Son söz liderin olmalıdır

Üst səviyyə rəhbəri ən son danışmalı, bununla da açıq və müxtəlif fikir mübadiləsi təşviq olunmalıdır. Əks halda, iclas rəhbərin fikrinə uyğun yön alar və əsl yaradıcılıq itə bilər.

Ayaqda iclas (Richard Branson - Virgin Group) 

Qısa və dinamik iclaslar üçün ayaqda durmaq, iclas müddətini sürətləndirir və effektivliyi artırır. Branson düşünür ki, uzun iclaslar işçiləri yorur, ona görə də ayaqda dayanmaq məsələni tez həll etməyə kömək edir.

Gəzərək danış (Steve Jobs - Apple) 

Hərəkət etmək yaradıcı düşüncəni artırır və müzakirələri daha effektiv edir. Bir problem müzakirə edərkən otaqda oturmaq əvəzinə, açıq havada gəzərək beyin fırtınası etmək daha faydalı ola bilər.

Texnologiyasız iclaslar (Oprah Winfrey - OWN) 

Cihazlardan istifadəni qadağan edərək, hər kəsin diqqətini iclasa yönəltmək məhsuldarlığı artırır. Çünki eyni anda həm telefonda mesaj yazmaq, həm də mühüm qərarlar vermək mümkün deyil!

"Otopark" metodu (Sheryl Sandberg - Facebook) 

Mövzu ilə əlaqəsi olmayan, amma vacib olan fikirləri kənara yazaraq iclası fokuslanmış saxlamaq mümkündür. Yəni, əsas yoldan yayınmamaq üçün o fikirləri “park edirik” və lazım olan zaman geri qayıdırıq.

Sual üzrə iclaslar (Marissa Mayer - Yahoo) 

İclaslar ümumi mövzular ətrafında deyil, konkret suallar əsasında qurulmalıdır. Dəqiq suallar konkret cavablar gətirir – yəni, nəticə boş söhbətlər deyil, real həll yollarıdır.

"Açıq kartlar" metodu (Simon Sinek - "Start with Why") 

Hər kəsin fikrini sərbəst paylaşmasına imkan yaratmaq üçün açıq kartlar istifadə etmək tövsiyə olunur. Hər kəs fikrini çəkinmədən bildirsə, problemlər də açıq şəkildə həll olunar.

Rəqəmsal vəzifələr yöntəmi (Tim Cook - Apple) 

İştirakçılar iclasdan əvvəl mövzu ilə bağlı sənədləri oxumalıdır ki, müzakirələr vaxt itirmədən daha intensiv keçsin. Beləliklə, iclasda artıq nə olduğunu izah etməyə yox, qərarlar verməyə vaxt qalır.

"Təkrarsız iclaslar" (Bill Gates - Microsoft) 

Hər iştirakçı bir dəfə danışmalıdır, təkrar fikirlər səsləndirilməməlidir ki, müzakirələr daha balanslı olsun. Çünki eyni şeyi təkrarlamaq nə fikirləri dəyişdirir, nə də iclası daha səmərəli edir.

Maya Hüseynova